آلية تنظيم معاملات وكالات الغاز البترولي المسال
تسلسل الإجراءات المتبعة عند طلب إنشاء وكالات توزيع الغاز البترولي المسال :
أولاً : إنشاء وكالة غاز جديدة
- يتولى صاحب العلاقة تقديم طلب لدى هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن بخصوص إنشاء وكالة غاز ضمن منطقة محددة.
- تتولى هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن بإجراء الكشف الحسي على موقع مكتب وكالة الغاز وتقوم بمنحه الموافقة المبدئية أو عدم الموافقة ، وفي حال الموافقة يتم توجيه كتاب لأصحاب العلاقة بالموافقة المبدئية على الموقع المقترح لوكالة الغاز شريطة إحضار الموافقة الأمنية والموافقة التنظيمية المبدئية على مكتب التوزيع وموافقة الدفاع المدني على موقع مكتب توزيع الغاز ويتم توجيه نسخة من الكتاب إلى ديوان الدفاع المدني ويتم مخاطبة إدارة الوقاية والحماية الذاتية بنسخة من كتاب هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن من قبل ديوان الدفاع المدني.
- يتم مخاطبة مديرية الدفاع المدني الواقع مكتب وكالة الغاز ضمن اختصاصها بصورة عن كتاب هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن من قبل إدارة الوقاية والحماية الذاتية ليتم إجراء اللازم.
- يقوم الحاكم الإداري في المنطقة المعنية بمخاطبة مديرية الدفاع المدني لإبداء الرأي حول الموافقة على موقع مكتب توزيع اسطوانات الغاز البترولي المسال.
- يتم إجراء الكشف الحسي على الموقع المقترح لمكتب وكالة توزيع اسطوانات الغاز البترولي المسال وتوثيق نتائج الكشف على نموذج الموافقة المبدئية على الموقع المقترح لمكتب وكالة توزيع الغاز .
- في حال تم الموافقة المبدئية على موقع المكتب وفقا للنموذج يتم مخاطبة إدارة الوقاية والحماية الذاتية بالموافقة المبدئية على موقع المكتب من قبل قسم الوقاية المختص بالمديرية المعنية .
- تقوم إدارة الوقاية والحماية الذاتية بمخاطبة ديوان الدفاع المدني لمخاطبة هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن بالموافقة المبدئية على موقع مكتب وكالة توزيع اسطوانات الغاز البترولي المسال.
- يتم مخاطبة الحاكم الإداري من قبل قسم الوقاية المختص بالمديرية المعنية بالموافقة المبدئية على موقع المكتب.
- تقوم هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن بعد استيفاء كافة الوثائق المطلوبة على الموافقة المبدئية ومن ضمنها الموافقة المبدئية من قبل مديرية الدفاع المدني بإصدار تصريح إنشاء وكالة توزيع اسطوانات الغاز البترولي المسال موجه لأصحاب العلاقة ونسخة منه لمديرية الدفاع المدني ، ويشترط الكتاب عدة شروط من ضمنها إحضار موافقة مديرية الدفاع المدني ، ويتم توجيه نسخة من الكتاب إلى ديوان الدفاع المدني ويتم مخاطبة إدارة الوقاية والحماية الذاتية بنسخة من كتاب هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن من قبل ديوان الدفاع المدني ويتم مخاطبة المديرية المعنية بصورة عن كتاب هيئة تنظيم قطاع الطاقة من قبل إدارة الوقاية والحماية الذاتية.
- يقوم رئيس قسم الوقاية والحماية الذاتية في المديرية المعنية بتحويل المعاملة إلى الاستعلامات ليتم إجراء اللازم حال مراجعة أصحاب العلاقة.
- يتم إجراء الكشف الحسي على موقع المكتب وسيارات التوزيع التابعة له وتوثيق نتائج الكشف .
- في حال اكتمال الأوراق الثبوتية المطلوبة وكانت نتيجة الكشف ايجابية يتم منح الموافقة على إنشاء وكالة الغاز ثم يقوم صاحب العلاقة بالتوقيع على تعهد خطي وإرفاقه بالمعاملة و يتم مخاطبة إدارة الوقاية والحماية الذاتية من قبل قسم الوقاية المختص بالمديرية المعنية بالموافقة على إنشاء وكالة توزيع اسطوانات الغاز البترولي المسال و عليه تقوم إدارة الوقاية والحماية الذاتية بمخاطبة ديوان الدفاع المدني لمخاطبة هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن بالموافقة على إنشاء وكالة توزيع اسطوانات الغاز البترولي المسال علما انه لا يتم منح بطاقات التوزيع الخاصة بالمركبات التابعة للوكالة إلا بعد إحضار رخصة التشغيل من هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن.
- تقوم هيئة الطاقة بمنح صاحب الوكالة رخصة تشغيل وكالة توزيع اسطوانات الغاز البترولي المسال ويتم إرسال نسخة منها إلى ديوان الدفاع المدني ويتم مخاطبة إدارة الوقاية والحماية الذاتية بنسخة من رخصة التشغيل من قبل ديوان الدفاع المدني ويتم مخاطبة المديرية المعنية بصورة عن رخصة التشغيل من قبل إدارة الوقاية والحماية الذاتية ، وبناء عليه يتم تزويد الموزع بتصريح سيارات توزيع الغاز والصادر عن المديرية المعنية ساري المفعول اعتبارا من تاريخ إصداره وحتى نهاية العام مع منحه صلاحية لتاريخ 31/3 من العام الذي يليه.
في حال أن نتيجة الكشف كانت غير مطابقة يتم تزويد صاحب العلاقة بنسخة من تقرير الكشف لتصويب أوضاعه ، وحال تصويبها يتم الرجوع للخطوات المذكورة أعلاه.
ثانيا : متطلبات مكتب توزيع الغاز البترولي المسال :
- أن يكون ضمن عقار صفة استعماله تجاري أو صناعي وفي حال كانت صفة الاستعمال غير ذلك يشترط إحضار موافقة البلدية المختصة أو أمانة عمان .
- بعد المكتب عن أماكن التجمع (دور العبادة، مدارس, مستشفيات , محطات المحروقات , مستودعات تخزين المواد الخطرة) مسافة لا تقل عن 50م2.
- مساحة المكتب لا تقل عن 16م2 وأن يقع في الطابق الأرضي وأن تكون أرضيته مرتفعة عن منسوب الشارع لمنع دخول مياه الأمطار
- طفاية بودرة (12 كغم) عدد 2 + صندوق إسعافات أولية.
- التمديدات الكهربائية من النوع الذي لا يصدر شرر.
- أن لا تقل التهوية عن 12% من مساحة المكتب.
- ارمه تبين الاسم التجاري للوكالة واسم ورقم صاحبها وتثبيت لوحة تتضمن أرقام سيارات التوزيع العائدة للوكالة في مكان بارز داخل المكتب وتثبيت لوحة للهواتف الضرورية (الهيئة, مديرية الأمن العام والدفاع المدني, الخ).
- عدم وجود ديكورات خشبية أو مواد أخرى قابلة للاشتعال داخل المكتب , وأثاث المكتب عبارة عن (مكتب, كرسي، خزانة حديدية لحفظ الملفات).
ثالثاً: متطلبات سيارات توزيع الغاز البترولي المسال :
- صورة عن رخصة سيارة التوزيع باسم صاحب الوكالة أو احد الشركاء سارية المفعول .
- أن تكون السيارة من نوع بكب كبينة واحدة أو كبينة ونصف بسعة (1-2.5) طن ذات لون ازرق غامق او كحلي ومصفحة بالصاج مع وجود حنايا جانبية .
- توفير طفايات حريق يدوية بودرة سعة (12) كغم مثبته عدد 2 .
- تثبيت لوحة علوية وطبعات جانبية ذات لون اصفر على سيارات التوزيع مبيناً عليها (اسم الوكالة ورقم التسجيل المعتمد من الدفاع المدني ورقم الهاتف والمحافظة/اللواء/المدينة ومنطقة الاختصاص) وحسب التعليمات الصادرة بهذا الخصوص .
رابعاً : نقل ملكية وكالة غاز أو إدخال شريك :
في حال الرغبة في نقل ملكية الوكالة أو إدخال شريك يتم طلب الوثائق التالية :
- الأوراق الثبوتية اللازمة لإنشاء وكالة جديدة .
- في حال وجود ورثة يحدد اسم وكيل قيم عنهم للإشراف على الوكالة ويقوم بتقديم وكالة شرعية خاصة بذلك .
خامساً : تعليمات إدخال سيارات توزيع غاز جديدة :
عند طلب إدخال سيارة توزيع اسطوانات الغاز البترولي المسال جديدة يتم طلب ما يلي :
- استدعاء مقدم من قبل صاحب الوكالة .
- صورة عن رخصة السيارة الجديدة تكون سارية المفعول ومستوفيه للشروط .
- يتم إجراء الكشف الحسي من قبل مديرية الدفاع المدني صاحبة الاختصاص على السيارة المراد إدخالها بحيث ينطبق عليها شروط الدفاع المدني (متطلبات سيارات توزيع الغاز البترولي المسال , عدد السيارات المسموح لها للعمل في الوكالة ) في حال استيفاء الشروط يتم منح الموافقة على إدخال السيارة .
سادساً : تعليمات نقل موقع مكتب توزيع اسطوانات الغاز البترولي المسال :
عند نقل موقع مكتب توزيع اسطوانات الغاز البترولي المسال يتطلب ما يلي :
- الأوراق الثبوتية اللازمة لإنشاء وكالة جديدة المذكورة سابقا .
- يتم إجراء الكشف من قبل مديرية الدفاع المدني صاحبه الاختصاص على المكتب بحيث تنطبق عليه شروط الدفاع المدني وبناء عليه يتم منح الموافقة.
سابعاً : وقف إمداد الغاز بناء على طلب صاحب العلاقة :
- تقديم استدعاء من صاحب الوكالة بطلب وقف إمداد الغاز عن وكالته .
- توقيع تعهد خطي في حال تصويب وضعه بإعادة إمداد الوكالة بالغاز خلال مدة أقصاها (6) أشهر وبخلاف ذلك سيتم إلغاء الملف وقيود الوكالة لدينا .
ثامناً : تجديد ترخيص وكالة غاز :
يتم طلب الوثائق التالية للموافقة على تجديد ترخيص الوكالة :
- صورة عن رخصة المهن سارية المفعول أو تقديم تعهد خطي بإحضارها بعد الحصول على موافقة الدفاع المدني .
- صورة عن رخصة سيارة / سيارات التوزيع العاملة لدى الوكالة .
- امتلاك مستودع غاز نموذجي أو اتفاقية تخزين مع مستودع نموذجي حاصل على موافقة من هيئة تنظيم قطاع الطاقة سارية المفعول.
- شهادة انتساب لنقابة الغاز والمحروقات سارية المفعول.
- شهادة تسجيل اسم تجاري .
- متطلبات مكتب التوزيع.
- متطلبات سيارة /سيارات التوزيع.
يتم إجراء الكشف من قبل مديرية الدفاع المدني صاحبة الاختصاص على وكالة الغاز وبناء عليه يتم منح الموافقة على تجديد الترخيص .
