الواجبات
- الإشراف على إعداد وتقدير كافة احتياجات مديرية الأمن العام من (الملابس والتجهيزات والأثاث واللوازم والمهمات والقرطاسية والمطبوعات والأرزاق والمحروقات) وغيرها من بنود الموازنة المخصصة لهذه المديرية وتحويل هذه الاحتياجات إلى قيم نقدية ورفعـها إلى الجهات المختصة لإقرار ورصد المخصصات المالية اللازمة لها.
- إدارة بنود الموازنة المصروفة بأفضل الطرق اللوجستية الممكنة.
- مراجعة المواصفات الفنية والإحتياجات اللوجستية بشكل مستمر على مدار العام.
- الطلب من إدارة المشتريات/العطاءات المركزية طرح عطاءات المواد ضمن إختصاص مديرية الإسناد اللوجستي المراد شراءها وحسب المواصفات المطلوبة والمناسبة لمديرية الأمن العام.
- تدقيق طلبات الإحالة الواردة من لجنة العطاءات المركزية واتخاذ كافة الإجراءات لتنفيذ هذه القرارات واستلام محتوياتها وتوريدها إلى المستودعات الرئيسية.
- إصدار موافقات الشراء المباشر لتلبية الاحتياج الضروري لإدامة العمل لكافة مرتبات مديرية الأمن العام .
- صرف السلف اللازمة لتشكيلات و وحدات مديرية الأمن العام بمختلف أنواعها و متابعة تسديدها حسب الأصول.
- صرف استحقاق مرتبات مديرية الأمن العام و إحتياجاتها من (الملابس والتجهيزات والأثاث واللوازم والمهمات والقرطاسية والمطبوعات والمحروقات) وفقاً للاستحقاق السنوي والربعي المعمول به في كراسة الاستحقاق وبما يتناسب والاحتياج الفعلي لمرتبات مديرية الأمن العام .
- التنسيق والمتابعة مع شركة الولاء لخدمات الإعاشة لتزويد كافة وحدات مديرية الأمن العام و تشكيلاته بالأرزاق الاحتياطية والتأكد من جودة ما يتم تقديمه من خدمات إطعام وفق أعلى معايير السلامة العامة وضمن بنود الاتفاقية.
- تقدير احتياجات آليات ومعدات مديرية الأمن العام من المحروقات وتحديد المخصصات اللازمة لهذه الآليات والمعدات ومراقبة صرف الاستحقاق المقرر وتزويد مضخات مديرية الأمن العام برصيد استراتيجي من المحروقات.
- مراقبة الإنفاق المالي لبنود الموازنة الجارية المخصصة لهذه المديرية وذلك من خلال سجلات وقيود ترصد المخصصات لكل بند وأوجه الإنفاق لكل مادة و مراقبة القيم والأسس التي تم الالتزام بها مع مراعاة عدم تجاوز المخصص السنوي لكل بند.
- إعداد الدراسات اللازمة لتحديث وتطوير التجهيزات والمهمات لمديرية الأمن العام لتناسب مقتضيات التطوير المستمر والتنمية المستدامة لتمكين الوحدات من القيام بواجباتها بكفاءة عالية.
- حجز تذاكر السفر لمرتبات مديرية الأمن العام بكافة تشكيلاته ومتابعة كافة تفاصيل الحجوزات والإقامة لحين العودة إلى أرض الوطن.
- التنسيق مع مكاتب السياحة والسفر فيما يتعلق بالوفود الرسمية التي تزور مديرية الأمن العام من حيث تنظيم الحجوزات والبرامج السياحية.
- تأمين احتياج مرتبات مديرية الأمن العام من المواد الإستهلاكية وبأسعار تفضيلية من خلال سوق المؤسسة الإستهلاكية للأمن العام.
