الخطط

توضيح مفاهيم الخطة

عام :

المقصود هنا أن يتم الحديث عن طبيعة منطقة الاختصاص , من حيث :

1. التضاريس .
2. حدود منطقة الاختصاص .
3. موضوع الخطة ( المحور الذي تتحدث عنه الخطة مثل الزلازل , يتم الحديث بشكل عام عن التهديد ).

القصد :

بيان أهمية وضع هذه الخطة والهدف الرئيسي من وضعها وإيضاح الأهداف الفرعية .

الموقف :

1. لا بد أن يتم الحديث عن الأخطار الفعلية التي تواجه منطقة الاختصاص وأن تكون هذه مبنية على دراسة ميدانية . فعلى سبيل المثال إذا كانت الخطة خطة مواجهة زلزال فلا بد من الحديث عن المناطق المتأثرة ذات الأهمية من حيث التجمع السكاني أو من حيث الأهمية الاقتصادية , أو يمكن الحديث إذا كانت هنالك سدود عن إمكانية خطر انهيار سد .
2. يمكن التحدث هنا عن فرضيات للأخطار المتوقعة وتأثيراتها .

المهمة :

تبين الواجب المطلوب من المديرية في المحافظة من خلال المديرية نفسها وأقسامها ومراكزها . .

التنفيذ :

1. والمقصود هنا الحديث عن الأمور العملياتية بشكل مفصل والتي قد تشمل على تفصيلات حول منطقة الاختصاص , نقاط الإخلاء , نقاط تجمع الآليات , الفرق المتخصصة التابعة للمديرية , دور كل من المديرية وأقسامها ومراكزها لتنفيذ الخطة على أكمل وجه .
2. واجبات الجهات الأخرى المشاركة في الخطة مثل المديريات المساندة أو الإدارات ذات العلاقة .
3. التنظيم :- وهو عبارة عن رسم هيكلي تنظيمي يبين الجهات المشاركة في الخطة وعلاقتها مع بعضها البعض ودور كل جهة في الخطة .
4. التنسيق :- تفصيلات حول آلية عمل الجهات المشاركة مع بعضها البعض لتجنب التداخل والازدواجية في العمل وتفادياً لضياع الجهود . تفصيلات حول البرنامج التدريبي لتفعيل تنفيذ الخطط على أكمل وجه .

الاتصالات والسيطرة :

1. لا بد من الحديث عن غرف العمليات والسيطرة أماكن وجودها وكيفية إدامتها والمحافظة على ما هو فيها .
2. لا بد من وجود نظام اتصال واضح في حالة الكوارث ولا بد من وضع بديل وخطط بديلة لأساليب الاتصال . ما هي النداءات المستخدمة في حالة الكوارث .

المرفقات والملاحق :

وهي تتضمن المعلومات التفصيلية والتي لها علاقة مع الخطة مثل المعلومات الاستراتيجية من حيث عدد الآليات والمرتبات , المراكز والمستشفيات الصحية . معلومات تفصيلية عن المخاطر الموجودة في المنطقة , خارطة مرفقة بالمخاطر , نقاط الإخلاء والإيواء , نقاط تجمع الآليات , الفرق المتخصصة الأسماء وأرقام التلفونات والفاكسات .

المراجع :

وهي عنصر حيوي ومهم في الخطة تعطي الخطة قدر عالي من المصداقية وتبين الجهات التي تم أخذ المعلومة منها .