كشوفات اذونات الإشغال (الاستلام )

يتم تحديد موعد كشف من خلال خطة يومية تعد مسبقا بناءا على الكتب الرسمية الموجهة للدفاع المدني من الجهات المانحة لإذن الإشغال أو الكترونياً من خلال أمانة عمان الكبرى بحيث لا تزيد عن 24 ساعة من تاريخ الكتاب تبليغ صاحب العلاقة بموعد الكشف من خلال رسالة نصية أو اتصال هاتفي.

يقوم مكتب خدمة الجمهور بتعبئة نموذج طلب خدمة الكشف و تجهيز ملف المعاملة إن وجد و توزيع الكشوفات.

يقوم ضابط الكشف باتصال هاتفي مع صاحب المنشاة لتأكيد موعد الكشف وذلك في صباح اليوم المحدد ليقوم ضابط الكشف بزيارة الموقع المراد الحصول على إذن إشغال له ويتم تحديد متطلبات الوقاية والحماية الذاتية الواجب توافرها في هذا الموقع.ومن ثم يقوم  ضابط الكشف بتوثيق نتائج الكشف على نماذج تقارير الكشف

بعد كتابة تقارير الكشف يتم تحويلها الى رئيس فرع اذونات الإشغال ليتم توقيعها وتكون هذه التقارير اما بالموافقة أو عدم الموافقة يقوم رئيس فرع أذونات الإشغال بتدقيق هده التقارير من حيث مطابقتها للمتطلبات الخاصة بالوقاية والحماية الذاتية وحسب الإشغال

في حال الموافقة وبعد اعتماد التقرير من رئيس فرع أذونات الإشغال يقوم ضابط الكشف بتعبئة نموذج أمر القبض ويقوم من يفوضه مدير إدارة الوقاية والحماية الذاتية بتوقيعه ومن ثم يتم استيفاء رسوم بدل خدمات الدفاع المدني ويتم كتابة رقم وصل أمر القبض على التقرير ومن ثم يتم إعداد كتاب للجهة المانحة لإذن الإشغال بالموافقة ويتم إرسالها إلى ديوان إدارة الوقاية والحماية الذاتية ليتم إعطائها رقم صادر ومن ثم ترسل إلى الجهة المانحة لإذن الإشغال ونسخة إلى المديرية صاحبة الاختصاص.

في حال عدم الموافقة يتم تدقيق التقرير واعتماده ويتم تسليم صاحب العلاقة نسخة من تقرير الكشف ليتم تصويب الأوضاع في المنشاة ويتم إرسال نسخة الى المديرية صاحبة الاختصاص.

في حال تم تنفيذ التوصيات من قبل صاحب العلاقة يقوم بمراجعتنا لتحديد موعد كشف ليتم التأكد من تنفيذ التوصيات وفي حال الموافقة يتم مخاطبة الجهة المانحة بالموافقة على منح المنشأة أذن الإشغال.

كشوفات رخص المهن 

يقوم ضباط كشف أقسام الوقاية الميدانية وبعد مخاطبتها من قبل أمانة عمان الكبرى الكترونياً أو البلديات بزيارة كشف للمنشأة المراد ترخيصها . ويتأكد ضباط الكشف بأن أنظمة الإطفاء والإنذار المتوفرة في المنشأة والموقع مناسبة لطبيعة الأشغال المقترح في رخصة المهن . وإذا تبين مطابقة أنظمة الإطفاء والإنذار الموجودة في المنشأة والموقع لمتطلبات الكودة وحسب طبيعة الأشغال , يقوم ضباط الكشف بالتنسيب بالموافقة .

وإذا تبين وجود نواقص يتم التنسيب بالرفض بالاستناد الى ملاحظات موثقة في تقرير الكشف حول النواقص في المنشأة والأنظمة المتوفرة . ويقوم ضباط الكشف بكشف متابعة للتأكد من قيام صاحب العلاقة بمعالجة النواقص التي حددها ضباط الكشف .

وبناءً على التنسيب من ضباط الكشف , وبعد معالجة النواقص , تمنح موافقة الدفاع المدني لتقوم الجهة المختصة بإصدار رخص المهن . وهذه الجهة المختصة هي أمانة عمان الكبرى أو البلديات .

وعادة ما يقوم بهذه الكشوفات ضباط كشف عام , ولكن يتم الاستعانة – في الحالات التي تستدعي – بمختصين في مجالات الكهرباء والميكانيك للكشف على أجهزة الإنذار والإطفاء إلا في الحالات الخاصة بالغاز والمحروقات .